Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca, Canada StudyWork ile iletişime geçen ilgili kişileri aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Canada StudyWork tarafından işlenmektedir.
İletişim adresi: Suadiye Mah. Küçükağa Sk. Naim Bey Apt. No: 2, İç Kapı No: 3, Kadıköy / İstanbul.
E-posta: support@canadastudywork.com
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik: ad ve soyad.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası ve yazışma bilgileri.
- Başvuru ve eğitim: başvuru ülkesi, İngilizce seviyesi, eğitim geçmişi, program ilgisi ve kariyer hedefi.
- İşlem güvenliği: IP adresi, erişim ve güvenlik kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgileri.
- Talep ve şikâyet: mesaj, randevu, talep ve geri bildirim içerikleri.
3. İşleme amaçları
- İletişim ve ön değerlendirme taleplerinin alınması ve yanıtlanması.
- Adayın eğitim ve kariyer hedeflerine uygun program seçeneklerinin değerlendirilmesi.
- Randevu, okul başvurusu ve danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi.
- Bilgi güvenliği, iş sürekliliği ve site operasyonlarının sağlanması.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum taleplerinin yanıtlanması ve hakların tesisi, kullanılması veya korunması.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler; internet sitesi formları, e-posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze görüşmeler ve site erişim kayıtları aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.
İşleme faaliyetleri, somut sürece göre Kanun’un 5. maddesindeki kanunlarda açıkça öngörülme, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve ilgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Açık rızanın gerekli olduğu işlemler ayrıca ve özgür iradeyle alınan açık rızaya dayanır.
5. Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz; amaçla sınırlı ve gerekli ölçüde, okul ve program başvurusunun yürütülmesi hâlinde ilgili eğitim kurumlarına, teknik altyapı ve iletişim hizmeti sağlayıcılarına, hukuki/mali danışmanlara ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım gereken hâllerde Kanun’un 9. maddesindeki şartlar ve uygun güvence mekanizmaları uygulanır. Google Maps ve WhatsApp gibi üçüncü taraf hizmetlere geçişiniz, ilgili sağlayıcının kendi koşul ve politikalarına da tabidir.
6. Saklama süresi
Veriler, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre ve uygulanabilir mevzuattaki zorunlu saklama veya zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir. Saklama sebebi ortadan kalktığında silme, yok etme veya anonimleştirme işlemleri uygulanır.
7. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silme veya yok etme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Talebinizi, kimliğinizi ve kullanmak istediğiniz hakkı açıkça belirterek imzalı dilekçeyle yukarıdaki adrese veya kayıtlarımızda bulunan e-posta adresiniz üzerinden support@canadastudywork.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre ve mevzuatta öngörülen süre içinde yanıtlanır.
9. Resmî kaynaklar
Haklarınız ve başvuru usulleri hakkında ayrıntılı bilgi için KVKK Aydınlatma Yükümlülüğü Rehberi ile Aydınlatma Tebliği incelenebilir.